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Jobs at Cowan Insurance Group

Analyste de prestations bilingue (contrat de 1 an)

Location: Ottawa, ON, Canada

Department: Partenariats organisationnels

Type: Full Time

Min. Experience: Mid Level

Résumé des fonctions

Le titulaire est chargé de fournir quotidiennement un bon soutien en matière de service et une aide administrative et analytique efficace aux membres de l’équipe d’Ottawa et aux autres équipes des Partenariats organisationnels, notamment :

  • Le téléchargement en temps opportun de rapports du système de rapports sur les tiers administrateurs et les tiers payeurs, et des sites Web des assureurs.
  • Le téléversement des données de renouvellement et des rapports préliminaires de renouvellement.
  • L’entretien d’une base de données financière, et d’autres données liées au renouvellement, notamment l’entretien du système de classement (électronique et matériel), et la base de données de la clientèle.
  • Saisie de données et élaboration de rapports pratiques mensuels et trimestriels.
  • Spécifications préliminaires de marketing et rapports de comparaison des devis d’assureurs.
  • Coordination et élaboration des réponses aux demandes de proposition, y compris les documents d’appui.
  • Examen des accords financiers et des différences entre le contenu attendu et réel des documents.
  • Examen préliminaire des états financiers.
  • Rédaction des états financiers préliminaires.
  • Vérification de l’exactitude des facturations collectives.
  • Ébauche ou achèvement de la mise en page des documents de présentation, notamment l’impression, la reliure, le suivi des fournitures de bureau et leur commande.
  • Examen des brochures d’assureurs, des contrats et des accords collectifs, et des différences entre le contenu attendu et réel des documents.
  • Rédaction des résumés préliminaires des prestations.
  • Comparaison de la conception des prestations, et établissement de rapports préliminaires de présentation.
  • Traitement des besoins techniques généraux (ordinateurs, programmes, imprimantes, webinaires, etc.).
  • Coordination des demandes de chèques.
  • Entretien des listes de clients et création d’un partenariat avec les TI pour la diffusion en masse de courriers aux clients.
  • Appui à la mise en place de nouvelles activités et la transition entre assureurs (communication entre employés/présentation, formulaires d’inscription).
  • Appui à la gestion de projet.
  • Programmation des réunions de l’équipe de projet, établissement de leurs procès-verbaux et des communications internes.
  • Rédaction des documents préliminaires de projet et aide dans la mise en page.
  • Liaison avec Marcom sur les évènements et les communications d’importance, notamment la coordination des évènements des unités fonctionnelles, c.-à-d. la réservation des ressources ou la restauration pour les réunions des clients ou des assureurs.

Qualifications :

  • Une expérience dans le secteur des régimes collectifs constituerait un atout.
  • Diplôme universitaire ou collégial (ou expérience professionnelle équivalente).
  • Bonne maîtrise de Excel et PowerPoint, et excellente maîtrise de MS Word et des systèmes de gestion des relations avec la clientèle.
  • Fortes compétences analytiques et numériques.
  • Fortes compétences en communication, aussi bien écrite qu’orale, dans les deux langues officielles.
  • Fortes compétences en priorisation, et aptitude à travailler dans un milieu à forte cadence.
  • Grand souci du détail, et haut degré de précision.
  • Très motivé et capacité à travailler de manière autonome.

Nous invitons les candidats intéressés à nous transmettre leur curriculum vitæ à titre confidentiel par courriel à l'adresse suivante : human.resources@cowangroup.ca.

Cowan est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.  Les employés candidats et employées candidates seront sélectionnés strictement sur la base de leurs compétences techniques, de leur connaissances et de leur expérience se rapportant aux exigences d’un poste précis. Les personnes retenues seront choisies sans tenir compte des facteurs suivants : race, ascendance, lieu d’origine, couleur, origine ethnique, croyances (religion), sexe, orientation sexuelle, handicap (physique ou mental).âge, état matrimonial, état de famille, réception d’assistance publique ou existence d’un registre d’infractions.

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